会上，招生就业办公室负责人首先通报了2025年招生情况，依据学校迎新工作方案，对报到流程、场地布置及各部门职责分工进行了具体部署。随后，学校办公室、学生科、后勤基建科、保卫科、各系部等负责人分别汇报了迎新准备工作进展，针对可能存在的问题提出了解决方案。校领导就分管领域工作进行重点强调，要求各部门加强协作配合，确保迎新工作各环节紧密衔接、有序推进。
校长、党委副书记付传龙对迎新工作提出三点具体要求：一是优化服务流程，通过简化手续、整合环节，推行“一站式”报到服务，切实提高工作效率。二是强化责任落实，建立首问负责制，各部门既要各司其职又要通力协作，确保迎新工作安全有序。三是提升服务质量，开通特殊需求绿色通道，及时响应新生及家长需求，营造温馨迎新氛围。付传龙特别指出，校领导班子将分组深入各迎新站点，现场督导工作，及时解决问题。
党委书记曾祥亮在总结讲话中强调“五个一”工作要求：一是强化“全校一盘棋”意识，成立迎新工作专班，建全部门协同机制，确保各项工作无缝衔接。二是坚持“谋划早一步”原则，提前优化报到流程，实现“到校即有人接、问题即有人答”。三是落实“保障细一分”要求，完善爱心服务站、家长休息区等功能区域，精准迎新服务；四是做到“预案多一份”准备，全面排查风险点，制定突发事件处置方案，确保应急响应及时有效。五是践行“服务优一分”理念，加强志愿者服务培训，注重服务态度和礼仪规范，充分传递学校育人温度。
校领导班子及成员，各部门负责人，各系部主任、书记参加会议。
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