一、项目概述
为满足支队机关日常办公及执法办案工作需要,拟采用公开方式选取一家供应商,为本单位提供以下服务:购置办公用品和打印(复印)设备耗材,并提供上门安装、调试、更换、售后等服务;同时对办公区互联网、业务专用网、47台台式机、21台笔记本电脑、28台打印机、4台扫描仪、6台一体机、4台复印机及办公室座机、视频会议系统、音响话筒调试等日常维护,包括定期清洁维护、故障检查维修等。
本项目年度预算控制价为25.6万,其中:购置办公用品和打印(复印)设备耗材最高限价21.8万元,设备日常维护服务费最高限价3.8万元。
二、项目清单及技术参数要求
序号 |
品名 |
规格 |
要求(适配机型) |
数量 |
单位 |
最高限价(元) |
1 |
文件盒 |
10只55mmA4加厚PP |
常规 |
1 |
件 |
60 |
2 |
文件盒 |
10只75mmA4塑料PP粘 |
常规 |
1 |
件 |
80 |
3 |
文件盒 |
15只35mmA4塑料文件盒 |
常规 |
1 |
件 |
96 |
4 |
文件盒 |
15只55mmA4 塑料文件盒 |
常规 |
1 |
件 |
105 |
5 |
抽杆夹 |
5只装A4/15mm |
常规 |
1 |
件 |
9 |
6 |
抽杆夹 |
抽杆夹10只装A4/7mm |
常规 |
1 |
件 |
12 |
7 |
抽杆夹 |
抽杆夹10只 A4/10mm |
常规 |
1 |
件 |
10 |
8 |
电动订书机 |
适配24/6或26/6订书钉 |
常规 |
1 |
个 |
190 |
9 |
整理箱 |
44cm*37cn*33cm±5% |
常规 |
1 |
个 |
48 |
10 |
计算器 |
145mm*120mm*35mm±5% |
12位显示,双电源,塑壳不带语音 |
1 |
个 |
42 |
11 |
计算器 |
175mm*129mm*33mm±5% |
12位显示,LED液晶显示,带语音 |
1 |
个 |
78 |
12 |
订书机 |
40页平钉省力订书机 |
常规 |
1 |
个 |
30 |
13 |
长臂订书机 |
210张长臂订书机 |
常规 |
1 |
个 |
88 |
14 |
文件夹 |
A4/40页资料册文件活页 |
常规 |
1 |
个 |
9 |
15 |
文件夹 |
A4/60页资料册文件活页 |
常规 |
1 |
个 |
14 |
16 |
文件夹 |
夹板办公资料册夹A4 |
常规 |
1 |
个 |
4 |
17 |
插线板 |
四位分控1.8米(带ubs接口) |
三角插头,外置挂角孔 |
1 |
个 |
52 |
18 |
插线板 |
四位分控3米(带ubs接口) |
三角插头,外置挂角孔 |
1 |
个 |
82 |
19 |
U盘 |
64G |
常规 |
1 |
个 |
42 |
20 |
剪刀 |
长16cm±5% |
加厚不锈钢 |
1 |
把 |
7 |
21 |
美工刀 |
大号 |
常规 |
1 |
把 |
8 |
22 |
胶水 |
50ml |
常规 |
1 |
瓶 |
2 |
23 |
固体胶 |
21g±5% |
常规 |
1 |
个 |
3 |
24 |
封箱胶 |
50mm*120m±5% |
常规 |
1 |
卷 |
10 |
25 |
资料架 |
三格 |
常规 |
1 |
个 |
25 |
26 |
资料架 |
四格 |
常规 |
1 |
个 |
32 |
27 |
资料袋 |
A4 |
透明 |
1 |
个 |
1.5 |
28 |
电池1 |
5# |
常规 |
1 |
只 |
2.5 |
29 |
电池2 |
纽扣/23A |
常规 |
1 |
只 |
5 |
30 |
中性笔 |
0.5mm |
黑色子弹头直液式 |
1 |
支 |
1.5 |
31 |
中性笔 |
0.7mm |
黑色子弹头直液式 |
1 |
支 |
2.8 |
32 |
铅笔 |
2B |
常规 |
10 |
支 |
3.84 |
33 |
荧光(记号笔) |
粗 |
多色 |
1 |
支 |
2.5 |
34 |
中号橡皮擦 |
4B |
常规 |
12 |
个 |
5.8 |
35 |
便利贴 |
50mm*75mm±5%100张/本 |
常规 |
1 |
本 |
2.5 |
36 |
便利贴 |
75mm*75mm±5%100张/本 |
常规 |
1 |
件 |
3 |
37 |
垃圾袋 |
200只穿绳加厚45*50cm |
常规 |
1 |
件 |
22 |
38 |
垃圾桶 |
26cm*29cm±5% |
常规 |
1 |
个 |
14 |
39 |
扫把簸箕套装 |
扫把簸箕地板刮三件套 |
加厚 |
1 |
套 |
42 |
40 |
拖把 |
/ |
吸水 |
1 |
把 |
36 |
41 |
抽纸 |
195mm*133mm/张(4层) |
常规 |
1 |
提 |
28 |
42 |
卷纸 |
180g±5% |
常规 |
1 |
提 |
30.5 |
43 |
擦手纸 |
650g±5% |
常规 |
1 |
包 |
7 |
44 |
消毒液 |
84消毒液500ml |
常规 |
1 |
瓶 |
4.5 |
45 |
洁厕王 |
500ml |
常规 |
1 |
瓶 |
3 |
46 |
洗衣液 |
3.5kg |
常规 |
1 |
瓶 |
45 |
47 |
洗手液 |
525ml |
常规 |
1 |
瓶 |
12 |
48 |
杀虫剂 |
500ml |
常规 |
1 |
瓶 |
26 |
49 |
移动硬盘 |
2T |
WD |
1 |
个 |
498 |
50 |
A4复印纸 |
80G |
集中采购标准外 |
4 |
包 |
86.9 |
51 |
A3复印纸 |
80G |
集中采购标准外 |
5 |
包 |
328 |
52 |
打印机、复印机耗材 |
78A |
HP1536dnf |
1 |
支 |
609 |
53 |
126A |
HPCP1025 |
1 |
支 |
504 |
|
54 |
80A |
HPM401D |
1 |
支 |
870 |
|
55 |
R116 |
三星M2876HN |
1 |
支 |
560 |
|
56 |
CTL-355 |
奔图CP2515dn |
1 |
支 |
499 |
|
57 |
CT202331 |
施乐P268D |
1 |
支 |
209 |
|
58 |
2451 |
联想m7455dnf |
1 |
支 |
335 |
|
59 |
c250/C261 |
理光SP C261DNF |
1 |
支 |
659 |
|
60 |
黑932XL |
惠普7110 |
1 |
支 |
296 |
|
61 |
彩933XL |
惠普7110 |
1 |
支 |
115 |
|
62 |
pd300 |
奔图P3405dn |
1 |
支 |
499 |
|
63 |
SP310 |
理光 SP325 |
1 |
支 |
604 |
|
64 |
HP202A |
HP254D |
1 |
支 |
474 |
|
65 |
12A |
HP1020plus |
1 |
支 |
520 |
|
66 |
131A |
HP276 |
1 |
支 |
379 |
|
67 |
黑npg67 |
佳能C3835 |
1 |
支 |
850 |
|
68 |
彩npg67(经济装2500页) |
1 |
支 |
400 |
||
69 |
彩npg67(大容量19000页) |
1 |
支 |
1450 |
||
70 |
网络设备维护 |
|
|
1 |
年 |
38000 |
|
单项合计 |
|
|
|
|
50183.84 |
备注: 1.供应商必须对采购的全部耗材进行响应报价,不允许缺项或漏项,否则作无效响应处理。 2.供应商的报价不得超过二、项目清单及技术参数要求规定的最高限价,否则作无效报价处理。 3.采购人按照中标报价×实际供货量,向供应商按月据实进行结算,货物最终支付金额不超过预算总价21.8万元。 4.因采购人有特殊情况所需办公用品未包含在采购清单里的,供应商和采购人根据市场情况协商定价,但不得高于市场价。 |
★三、质量要求
1.供应商承诺提供的所有产品应满足或优于清单内要求,与采购人对应设备机型适配,不低于原厂原装配置(含零部件、配件、质量合格证书、使用说明书、保修证书等),且为在质保期内全新未使用过的产品,产品序列号与外包装序列号一致,可通过官方途径查询真伪。所提供的货物在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护,防止货物受潮、生锈、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损坏。安装后能保证设备正常使用,并达到产品使用说明的要求。非采购人要求,供应商中标后不得以任何理由变更所投产品品牌型号。
2.供应商承诺所有产品质量须符合国家最新标准。同时供应商提供废旧耗材回收方案,明确在更换新耗材时,同步回收废旧耗材,承诺处理方式符合国家绿色环保处理要求,统一作无害化处置,不得再用于生产伪劣假冒原装耗材。中标供应商在签订合同前应按采购人要求提供部分产品样品,待采购人确定后签订合同。
3.如采购人需配备采购清单中有未列明的设备耗材,供应商确保在合同期内供应,应保障所有在用设备正常使用。
4.供应商提供送货上门、现场安装调试服务,安装所需工具、设施、辅料由供应商自备、自费运到现场,并保证不对采购人办公场所及设施造成损坏,不对采购人办公造成任何影响。
★四、服务要求
1.中标供应商应在进场前 1 周与单位签订保密协议,并提供所有维护人员名单及相关资质、简历等材料,报单位认可后方能参与本项目运维。在日常维护服务工作中,涉及服务的工作人员必须保证相关系统账号、口令以及重要数据的信息安全,未经授权情况下投标人不得向外透露任何信息。
2.中标供应商须为采购人提供技术支持及配送服务,为本项目专门配备具有实施能力的专职服务人员2人,并明确其中1人为固定专职联系人,服务人员须具有与本项目相关的工作经验,合同执行期间不得随意更换人员、更换售后电话,若因特殊情况需进行更换,应提前告知采购人,经同意后方可更换。
3.中标供应商接到办公耗材供应、安装及技术服务通知后,在2时内将指定型号的耗材配发到指定地点进行更换,保障所有设备的正常使用。在设备出现故障时,接到采购人报修电话后,1小时内响应,2个小时内到达现场,原则上在4小时内完成维修。设备维修应出具检修报告单,由采购人现场人员签字确认,保障设备正常使用。
4.供应商在合同期间,负责对网络和所有在用电脑、打印(复印)、扫描等设备提供检查维修、定期清洁维护、拆卸组装服务,确保设备能正常使用,满足采购人实际使用要求。
5.供应商派员给采购人提供服务(包括但不限于送货、安装、调试维护)的过程中,须做好安全保障,供应商承担服务期间所发生的全部安全责任。
6.耗材、零配件质保期均为1年,质保期内出现质量问题,供应商在接到通知后1小时内响应到场,4小时内完成维修或更换。如经2次维修仍不能满足采购人正常使用,采购人有权退货并追究供应商的违约责任。因质量问题产生的所有费用由供应商承担。
★五、商务要求
1.付款方法和条件:日常办公用品及耗材供应和办公设备维修,根据实际用量按月据实结算,网络及设备日常维护费经采购人认可后,按季度结算。
2.报价是供应商响应本项目要求的全部服务内容的价格体现,包括供应商完成本项目所需的一切费用。人工费、材料费、安装费、税金等费用以及招标文件规定的其他服务所产生的费用均应包含在内。如采购人需配备采购清单中未列明的耗材/零配件,以耗材/零配件官方价格为控制单价,经采购人与中标供应商确认后,统一计算费用。
3.服务期及服务地点
(1)服务期:自合同生效之日起至2027年12月31日至,合同每年一签。
(2)服务地点:支队机关(成都市成华区万年路6号)。
(3)投标人若中标后不能满足承诺,采购人有权取消中标资格,已经签订合同的,合同作废。若第一年合同期履约验收不合格,采购人有权不与中标人签定第二年合同。
六、参选申请人资格要求
1.具有独立承担民事责任能力及企业法人资格的企业。
2.具有履行项目所必需的专业技术能力。
3.具有依法缴纳税收良好记录,无重大违规经营活动记录。
4.本项目不接受联合体投标。
七、评选办法
将在符合资格条件的3家及以上的投标人中采用综合评分法进行评选(评分标准如下)。评选结果将及时通知中选单位。请备选单位在评选期间保持通讯畅通。
办公用品(耗材)及网络设备维护服务评分标准
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评 分 标 准 |
说 明 |
备注 |
1 |
报价40% |
40分 |
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算 : 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100 |
|
|
2 |
服务方案30% |
30分 |
对本次服务提供具有针对性的方案。投标方案的对应性,完整性,合理性,清晰性,可行性等情况。投标方案贴合项目的程度,对本项目的理解性,针对本项目服务方案:服务内容的完善程度,服务体系,详细的方案阐述,服务团队实力,维护服务的运作方法与流程,各项管理制度等。 优秀:方案针对性强,非常符合内容,服务完善,项目贴合度高,管理完善具体,可行性强,得20-30分 良好:方案基本符合内容,服务基本完善,项目贴合度较高,管理基本完善,可行性较强,得10-20分 一般:方案基本符合内容,维护方案不够完善,项目贴合度一般,管理不够完善,可行性一般,得1-10分 |
以投标文件响应情况为准。 |
|
3 |
业绩10% |
10分 |
自 2020 年 1 月 1 日(含)以来,投标人具有类似业绩的,每提供一个业绩证明材料的得 2 分,最多得 10分。 需提供合同或协议书(应包含合同首页、金额页、内容页、签字盖章页)并加盖投标人公章。 |
|
|
4 |
运维管理人员能力 10%
|
10分 |
(1)项目经理(满分 5 分) ①具备信息化类高级及以上职称的,得5分; ②具备信息化类中级职称的,得2分; (2)技术负责人(满分 5分) ①具备信息化类高级及以上职称的,得5分; ②具备信息化类中级工程师职称的,得2分; 注:项目经理与技术负责人不为同一人,需提供人员相关证书复印件及在职证明并加盖投标人公章。 |
|
|
6 |
增值服务承诺及方案10% |
10分 |
提供的服务方案及承诺优于服务要求的,或能提供个性化服务,增值服务的。每承诺一项且有可行性方案的得5分,最多得10分。 |
|
|
本公告中带“★”为实质性条款,不允许负偏离。若有意参加评选,请参选申请人(法定代表人或法定代表人书面委托的代理人)持身份证原件,将参加评选资料(投标文件)、相关资格证明(营业执照、资质证明等)原件以及加盖鲜章的A4纸复印件,于2025年6月10日10:00前当面提交至成都市成华区万年路6号第三支队908办公室(联系人:唐老师,联系电话:028-83158994),支队将对参选申请人资格是否符合要求进行审查,对不符合要求的单位参选人有权取消其参加比选的资格。逾期未提交参选资料的单位做弃权处理。
四川省交通运输综合行政执法总队第三支队
2025年5月27日